Ca să faci o listă de clienți B2B pe domeniu și oraș, definești întâi clientul ideal (ce face, unde e, cât de mare este), apoi îl transformi în filtre: domeniu sau cod CAEN, județ și localitate, cifră de afaceri și angajați din bilanț, vechime și „doar cu telefon”. Vezi imediat câte firme corespund, estimezi costul și exporți în Excel doar ce ai nevoie.
Mai jos parcurgem pașii în căutarea din registrul BazaDate.ro și îi aplicăm pe un exemplu real, cu cifre din baza noastră (septembrie 2026): firmele de construcții din județul Cluj.
Pasul 1: definește clientul ideal
O listă bună pornește de la o întrebare simplă: ce firme au cumpărat deja de la tine și de ce? Dacă ai clienți, uită-te la ei și notează:
- activitatea – ce coduri CAEN au (sau ce fac efectiv);
- zona – dacă livrezi local, regional sau național;
- mărimea – intervalul de cifră de afaceri și de angajați în care se încadrează cei mai buni clienți;
- vechimea – vinzi firmelor stabilite sau celor abia înființate;
- canalul – ai nevoie de telefon, de email sau de adresă pentru vizită.
Dacă nu ai încă clienți, pornește de la ipoteză și rafinează după primele 100–200 de apeluri. Un exemplu de profil: „firme de construcții din județul Cluj, cu 1–49 de angajați, cifră de afaceri peste 100.000 lei, înființate de cel puțin 2 ani, cu telefon”.
Pasul 2: domeniu sau cod CAEN
Există două moduri de a filtra după activitate, iar diferența contează:
| Domeniu | Cod CAEN / activitate principală | |
|---|---|---|
| Ce înseamnă | Un grup de coduri CAEN legate de o activitate (50 de domenii) | Un cod precis din nomenclator |
| Rezultat | Listă mai largă, include firmele autorizate pe acele coduri | Listă mai îngustă și mai precisă |
| Potrivit când | Vrei acoperire maximă sau vinzi ceva general unui sector | Produsul tău se adresează unei nișe clare |
| Exemplu | domeniu=constructii | caen=4100 (construcții de clădiri) |
Atenție la tranziția CAEN: din 2025 se aplică rev. 3, dar multe firme au încă coduri rev. 2. De exemplu, construcțiile de clădiri sunt 4120 în rev. 2 și 4100 în rev. 3. Căutarea noastră după cod rev. 3 include automat echivalentele rev. 2, deci nu pierzi firme. Detalii în ghidul CAEN rev. 3.
Pasul 3: județ și oraș
Alegi județul, apoi, dacă e cazul, localitatea. Pentru orașele mari merită să te uiți și la comunele din jur: multe firme își au sediul în localitățile periurbane. În Cluj, de exemplu, Florești are peste 800 de firme de construcții cu activitate principală în domeniu, a doua localitate din județ după Cluj-Napoca. Poți vedea direct firmele din Cluj-Napoca și apoi să compari cu localitățile din jur.
Pasul 4: mărime, vechime și contact
Mărimea din bilanț
Filtrele de angajați (0, 1–9, 10–49, 50–249, 250+) și de cifră de afaceri (sub 100.000 lei, 100.000–1 mil., 1–10 mil., peste 10 mil.) folosesc bilanțul 2025. Ele elimină rapid firmele fără activitate: la nivel național, 359.938 de firme active au raportat zero angajați în cel mai recent bilanț.
Vechimea
Filtrul după anul înființării îți permite să alegi firme stabilite sau, invers, firme noi, care au nevoi specifice (contabilitate, sediu, echipamente). Pentru al doilea caz, vezi ghidul despre firmele nou înființate ca potențiali clienți.
Doar cu telefon
Filtrul „doar cu telefon” păstrează firmele care au un telefon declarat la ANAF. La nivel național, asta înseamnă aproximativ 51% din firmele active, dar proporția variază mult între județe. Există și filtre pentru email și site, dar acoperirea lor este mult mai mică.
Exemplu complet: firme de construcții din județul Cluj
Să aplicăm pașii. Toate cifrele de mai jos provin din registrul BazaDate.ro, interogat în septembrie 2026, cu bilanțurile cele mai recente (majoritatea pe 2025).
Varianta largă: domeniul construcții
Cu filtrul pe domeniu, firmele de construcții din Cluj cu telefon sunt 8.163, dintr-un total de 13.097 de firme autorizate pe coduri din domeniul construcții în județ. Lista este largă pentru că include și firme care au construcțiile doar printre activitățile autorizate, nu ca activitate principală.
Varianta precisă: activitatea principală
Dacă păstrezi doar firmele cu activitatea principală în construcții (diviziunile CAEN 41, 42 și 43), rămân 8.633 de firme active, dintre care 5.332 cu telefon. Cele mai frecvente coduri sunt 4120 (rev. 2, construcții de clădiri) cu 2.505 firme, 4100 (rev. 3, același tip de activitate) cu 1.439, instalațiile sanitare și de încălzire (4322) cu 910 și instalațiile electrice (4321) cu 825.
Distribuția după mărime
| Cifră de afaceri | Firme | Angajați | Firme |
|---|---|---|---|
| sub 100.000 lei | 1.372 | 0 | 2.227 |
| 100.000 – 1 mil. lei | 2.258 | 1–9 | 3.699 |
| 1 – 10 mil. lei | 899 | 10–49 | 293 |
| peste 10 mil. lei | 172 | 50–249 | 48 |
| 250+ | 10 |
Mediana cifrei de afaceri este de aproximativ 254.000 lei, iar 2.356 de firme nu au bilanț cu date în baza noastră. Dacă vinzi un serviciu pentru firme cu echipă, segmentul relevant este mult mai mic decât totalul: 293 de firme cu 10–49 de angajați și 48 cu 50–249. Pentru detalii despre sectorul local, vezi analiza firmelor de construcții din Cluj.
Cât costă lista
Prețul este per firmă exportată, preț final (BazaDate.ro nu este plătitoare de TVA). Firmele cu email și site costă 0,50 lei pe firmă, iar cele cu email sau site (doar unul dintre ele) 0,30 lei pe firmă. Celelalte firme se plătesc pe tranșe, aplicate doar numărului lor: 0,10 lei pentru primele 10.000 de firme, 0,06 lei de la 10.001 la 100.000 și 0,04 lei peste 100.000. Pentru exemplul nostru, calculul pe tranșe (la care se adaugă diferența pentru firmele din listă care au email sau site; câte sunt vezi în coș, înainte de plată):
| Listă | Firme | Calcul | Cost pe tranșe |
|---|---|---|---|
| Domeniul construcții, Cluj, cu telefon | 8.163 | 8.163 × 0,10 lei | 816,30 lei |
| Activitate principală construcții, Cluj, cu telefon | 5.332 | 5.332 × 0,10 lei | 533,20 lei |
| Un segment de 500 de firme filtrate după mărime | 500 | 500 × 0,10 lei | 50 lei |
Tranșele contează doar la volume mari: o listă de 15.000 de firme fără email și site ar costa 10.000 × 0,10 + 5.000 × 0,06 = 1.000 + 300 = 1.300 lei. Nu există abonament, comanda minimă este de 20 lei, iar firmele deja cumpărate rămân în cont și nu se plătesc din nou dacă apar într-o listă nouă. Cu un cont gratuit vezi contactele a 10 firme la alegere înainte să comanzi. Detalii pe pagina prețuri.
Curățarea și prioritizarea listei
O listă de 8.000 de firme nu se sună în ordine alfabetică. După export, în Excel sau în CRM:
- Elimină ce nu se potrivește: firmele fără cifră de afaceri, cele cu activitate principală în afara nișei tale, clienții existenți și firmele din lista ta de excludere.
- Calculează un scor simplu: de exemplu puncte pentru cifra de afaceri în intervalul țintă, pentru numărul de angajați, pentru profit în ultimul an și pentru vechime.
- Ordonează după scor și împarte lista în loturi de câte 100–200 de firme.
- Grupează după localitate, dacă vizitele fac parte din proces.
Pașii de import (CUI ca cheie, telefoane +40, etichete) în ghidul cum imporți corect firmele în CRM.
Cum arată un scor simplu în practică
Pentru exemplul construcțiilor din Cluj, un furnizor de echipamente sau servicii pentru firme cu echipă ar putea da, de pildă, 3 puncte firmelor cu 10–49 de angajați, 2 puncte celor cu 1–9 angajați și cifră de afaceri peste 1 milion de lei, 1 punct pentru profit în ultimul bilanț și 1 punct pentru o vechime de peste 3 ani. Ponderile sunt doar un exemplu; le ajustezi după ce vezi ce firme răspund. Important este ca primele loturi sunate să conțină firmele cu scorul cel mai mare, nu cele care apar primele în fișier. Păstrează în CRM și scorul, ca să poți compara ulterior rata de răspuns pe fiecare nivel.
Planul de contactare
- Primul contact prin telefon. Telefonul din listă este al firmei, declarat la ANAF. Spune din start cine ești și de unde ai numărul, și notează imediat dacă interlocutorul nu dorește să fie contactat. Structura apelului e detaliată în ghidul de prospectare telefonică B2B.
- Emailul după acord. Legea 506/2004 art. 12 cere consimțământ prealabil pentru comunicările comerciale prin email, inclusiv către persoane juridice. Trimite oferta pe email după ce interlocutorul a cerut-o.
- Ritm constant. Un lot pe zi sau pe săptămână, cu rezultatele notate în CRM, îți arată rapid ce segment răspunde mai bine.
- Revizuiește profilul. După primele loturi, compară scorurile firmelor interesate cu ale celorlalte și ajustează filtrele.
Regulile de protecție a datelor sunt rezumate în articolul GDPR în prospectarea B2B; informațiile au caracter general și nu sunt consultanță juridică.