Ce este codul CAEN și cum îl afli: diferențele dintre CAEN rev. 3 și rev. 2

Codul CAEN este un cod de patru cifre care arată ce activitate economică desfășoară o firmă, după Clasificarea Activităților din Economia Națională. Îl afli din certificatul de înregistrare, din certificatul constatator ONRC sau, gratuit, de pe pagina firmei din BazaDate.ro. Din 1 ianuarie 2025 se aplică versiunea CAEN rev. 3, care a înlocuit rev. 2 și a schimbat o parte din coduri – de aceea poți găsi aceeași activitate sub două coduri diferite, în funcție de vechimea datelor.

Ce este codul CAEN

CAEN este nomenclatorul oficial al activităților economice din România, administrat de Institutul Național de Statistică (INS). Este varianta națională a nomenclatorului european NACE, deci codurile românești sunt comparabile cu cele din celelalte state membre. Fiecare firmă înregistrată la Registrul Comerțului are cel puțin un cod CAEN: activitatea principală. Codul apare în actul constitutiv, în datele ONRC, în declarațiile fiscale și în statisticile oficiale.

Pentru tine, ca antreprenor sau ca furnizor, codul CAEN răspunde la două întrebări practice: „ce are voie să facă firma asta?” și „în ce categorie intră pentru autorități, bănci sau finanțatori?”.

Structura unui cod CAEN

Nomenclatorul are patru niveluri:

• Secțiunea – o literă, de exemplu F pentru construcții sau I pentru cazare și servicii de alimentație. CAEN rev. 3 are 22 de secțiuni, de la A la V.
• Diviziunea – primele două cifre (de exemplu 41, construcții de clădiri).
• Grupa – primele trei cifre (410).
• Clasa – codul complet de patru cifre (4100). Clasa este nivelul care se înregistrează pentru o firmă.

În baza noastră, nomenclatorul CAEN rev. 3 are 651 de coduri la nivel de clasă, în 22 de secțiuni, față de 615 coduri în rev. 2 (date BazaDate.ro, septembrie 2026). Le poți răsfoi pe toate în nomenclatorul CAEN de pe BazaDate.ro.

CAEN rev. 3: ce s-a schimbat față de rev. 2

CAEN rev. 3 a fost aprobată prin Ordinul INS nr. 377/2024 și se aplică de la 1 ianuarie 2025. Corespunde nomenclatorului european NACE Rev. 2.1, revizuit ca să reflecte activități care au crescut mult în ultimii ani: servicii digitale, platforme de intermediere online, energie din surse regenerabile și altele.

Unele coduri au rămas identice, altele au primit alt număr, iar altele s-au împărțit sau s-au unit. Câteva exemple pe care le vedem direct în datele noastre:

ONRC a făcut transpunerea automată a codurilor acolo unde corespondența dintre rev. 2 și rev. 3 este directă. Acolo unde un cod rev. 2 se împarte în mai multe coduri rev. 3, firma poate avea de actualizat codurile la Registrul Comerțului. Termenele și procedura le găsești pe onrc.ro – verifică-le acolo, pentru că pot fi modificate.

În practică, asta înseamnă că în registru coexistă încă ambele versiuni. De exemplu, în județul Cluj, printre firmele de construcții, 2.505 au activitatea principală înregistrată sub codul rev. 2 4120, iar 1.439 sub codul rev. 3 4100 (date BazaDate.ro, septembrie 2026). În județul Iași, 1.287 de firme IT au codul 6210 și 752 încă au 6201. De aceea, căutarea noastră după un cod rev. 3 include automat și echivalentele rev. 2: dacă cauți firme cu codul 6210 și 10–49 de angajați, primești și firmele înregistrate încă sub 6201.

Activitate principală, secundară și autorizată

• Activitatea principală este cea din care firma obține sau intenționează să obțină cea mai mare parte a veniturilor. O firmă are o singură activitate principală.
• Activitățile secundare sunt celelalte activități trecute în actul constitutiv. Pot fi zeci.
• Activitățile autorizate sunt cele pentru care firma a depus la Registrul Comerțului declarația pe propria răspundere că îndeplinește condițiile de funcționare, la sediu sau la un punct de lucru. O activitate trecută în actul constitutiv dar neautorizată nu poate fi desfășurată efectiv.

Mai e o nuanță: activitatea principală la ANAF poate diferi de cea din actul constitutiv și din datele ONRC. Firma poate declara fiscal ca principală activitatea care îi aduce efectiv cele mai multe venituri, chiar dacă la înființare a trecut altceva. Când analizezi o firmă, uită-te la ambele și, dacă diferă, la bilanț și la site-ul firmei, ca să înțelegi ce face de fapt.

Cum afli codul CAEN al unei firme

1. Pe pagina firmei din BazaDate.ro. Caută firma după nume sau CUI în registrul de firme. Pe pagina ei vezi codurile CAEN, activitatea principală, clasamentul firmei între firmele cu același cod principal și firme similare. Metoda completă de verificare e în ghidul despre verificarea unei firme după CUI.
2. Din certificatul constatator ONRC. Este documentul oficial, cu plată, care arată activitățile autorizate și locul unde sunt autorizate.
3. Din datele fiscale ANAF. Serviciul public ANAF arată activitatea principală declarată fiscal.

Invers, dacă vrei să vezi toate firmele dintr-o activitate, deschide pagina codului, de exemplu firmele cu codul 4941 – transporturi rutiere de mărfuri. Dacă ai nevoie de o categorie mai largă (de exemplu „construcții”, care cuprinde zeci de coduri), folosește domeniile de activitate, care grupează mai multe coduri CAEN.

Cele mai frecvente coduri CAEN în România

Iată codurile cu cele mai multe firme active ca activitate principală, cu echivalențele rev. 2 aduse la rev. 3 (date BazaDate.ro, septembrie 2026):

Pe diviziuni, cele mai populate sunt comerțul cu amănuntul (47), cu 131.648 de firme, transporturile terestre (49), cu 78.255, și comerțul cu ridicata (46), cu 71.140. Am analizat mai pe larg distribuția în articolul despre top domenii de activitate din România.

Cum alegi codul CAEN pentru o firmă nouă

Alegerea codului nu e o formalitate. Câteva reguli de bun-simț:

• Pornește de la ce vei factura efectiv. Activitatea principală ar trebui să fie cea din care vor veni cele mai multe venituri.
• Citește notele explicative ale clasei, nu doar titlul. Două coduri cu titluri asemănătoare pot acoperi lucruri diferite, iar unele activități sunt explicit excluse dintr-o clasă și incluse în alta.
• Folosește codurile rev. 3. Pentru firmele noi se aplică deja rev. 3; codurile rev. 2 le întâlnești doar la firmele vechi.
• Adaugă activitățile secundare realiste. Nu e nevoie să treci zeci de coduri „pentru orice eventualitate”, dar e bine să ai acoperite activitățile pe care le vei face în primii ani.
• Verifică autorizațiile. Unele activități (alimentație publică, transport, sănătate, pază, activități cu impact asupra mediului) cer autorizații sau avize suplimentare.
• Discută cu contabilul înainte de înregistrare. El știe dacă codul ales are efecte asupra regimului fiscal pe care îl vrei.

De ce contează codul CAEN

Autorizări și licențe. Pentru multe activități, autoritățile de control verifică dacă firma are codul corespunzător autorizat la sediul sau la punctul de lucru unde lucrează efectiv.

Reguli fiscale. Codul fiscal (Legea 227/2015) a legat, în diferite perioade, unele condiții ale regimului de impozitare a microîntreprinderilor de activitatea desfășurată. Regulile s-au schimbat de mai multe ori în ultimii ani, așa că verifică forma în vigoare pe legislatie.just.ro sau cu contabilul, nu te baza pe liste vechi de coduri.

Finanțări. Aproape orice program de finanțare (fonduri europene, PNRR, granturi naționale pentru IMM-uri) are o listă de coduri CAEN eligibile, iar firma trebuie de obicei să aibă codul autorizat până la o anumită dată. Condițiile sunt specifice fiecărui apel – citește ghidul solicitantului. Pe pagina beneficiarilor de fonduri publice poți vedea ce firme au primit deja finanțări și în ce domenii.

Statistici și prospectare. Codul CAEN este cel mai simplu filtru pentru a construi o listă de firme dintr-o anumită activitate, pentru analize de piață sau pentru vânzări B2B.

Articolul are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică sau fiscală.