Firmele nou înființate sunt clienți buni pentru că, în primele săptămâni, trebuie să aleagă aproape toți furnizorii de care au nevoie – de la contabil și bancă până la site, echipamente și asigurări – și încă nu au relații stabile cu nimeni. Le găsești din registrele publice imediat după înregistrare: pe BazaDate.ro apar zilnic, la 1–2 zile după ce sunt înregistrate, cu județ, domeniu, cod CAEN și, pentru aproximativ trei sferturi dintre ele, telefonul declarat la ANAF.
Mai jos găsești cifrele din registrul nostru, cum construiești o listă zilnică sau săptămânală de firme noi și cum le abordezi fără să devii încă un apel enervant.
De ce o firmă nouă e un client bun
O firmă care tocmai a primit certificatul de înregistrare are o listă lungă de lucruri de rezolvat, aproape toate în primele luni:
- Contabilitate – din prima lună are obligații declarative și are nevoie de un contabil sau de o firmă de contabilitate.
- Bancă și plăți – cont curent, card de firmă, POS sau procesator de plăți online.
- Prezență online – domeniu, site, email pe domeniu, profil de afaceri în hărți.
- Spațiu – birou, depozit, spațiu comercial, uneori doar sediu social.
- Echipamente și software – laptopuri, telefoane, program de facturare și e-Factura, casă de marcat.
- Asigurări – de bunuri, de răspundere civilă profesională, pentru flota auto.
- Marketing – identitate vizuală, materiale tipărite, reclame.
- Servicii specifice domeniului – autorizări, protecția muncii, medicina muncii, consultanță pentru finanțări.
Diferența față de o firmă veche e simplă: o firmă cu zece ani de activitate are deja contabil, bancă și furnizori și schimbă rar. O firmă nouă alege acum, iar primul furnizor care vine cu o soluție potrivită are un avantaj real. În plus, dacă relația merge bine, firma crește împreună cu tine.
Evident, nu toate firmele noi vor supraviețui sau vor avea bani de cheltuit din prima lună. De aceea contează ce le oferi: o ofertă de pornire, clară și proporțională cu nevoile unei firme la început de drum, funcționează mai bine decât pachetul complet.
Câte firme se înființează: cifrele din registru
Din datele BazaDate.ro (septembrie 2026), în ultimele 12 luni complete, septembrie 2025 – august 2026, au fost înregistrate 85.463 de firme noi care sunt și azi active. Dintre ele, 64.424 (aproximativ 75%) au un telefon declarat la ANAF – o proporție mult mai mare decât la nivelul întregului registru, unde aproximativ 51% dintre firme au telefon. Pe luni, ritmul a fost de 6.000–9.000 de firme noi, cu cele mai multe înregistrări în toamna lui 2025 (între 8.735 și 9.283 pe lună în septembrie–noiembrie) și ceva mai puține în lunile următoare. Ultimele luni apar întotdeauna incomplete, pentru că firmele intră în datele ANAF cu o mică întârziere. Am detaliat seria lunară în articolul despre câte firme se înființează lunar.
Ce activități au firmele noi
| Cod CAEN rev. 3 | Activitate principală | Firme noi (sept. 2025 – aug. 2026) |
|---|---|---|
| 4100 | Construcții de clădiri | 5.773 |
| 6210 | Realizare de software la comandă | 3.300 |
| 4712 | Comerț nespecializat, predominant nealimentar | 3.251 |
| 4941 | Transport rutier de mărfuri | 3.131 |
| 4933 | Transport de pasageri cu șofer, pe bază de comandă | 3.037 |
| 7020 | Consultanță în afaceri și management | 2.441 |
| 5611 | Restaurante | 2.318 |
| 9531 | Repararea autovehiculelor | 2.266 |
| 4791 | Intermedieri în comerțul cu amănuntul | 2.179 |
| 4711 | Comerț predominant alimentar | 2.067 |
Urmează publicitatea (1.403), ingineria și consultanța tehnică (1.267), barurile (1.191) și coafura și frizeria (1.159). Pentru un furnizor, asta înseamnă segmente clare: un distribuitor de materiale de construcții are în fiecare lună sute de firme noi de construcții, un furnizor de echipamente HoReCa – restaurante și baruri noi, o firmă de leasing sau asigurări – firme noi de transport.
Unde apar firmele noi
Pe județe, în aceeași perioadă: București 19.128, Ilfov 7.037, Cluj 4.574, Timiș 3.979, Iași 3.154, Constanța 3.067, Bihor 2.768, Brașov 2.638, Dolj 2.385, Prahova 2.311. Primele zece județe adună peste jumătate dintre înființări. Dacă lucrezi local, un singur județ îți poate aduce oricum zeci sau sute de firme noi pe lună.
În ce zile se înregistrează
Înregistrările se fac în zilele lucrătoare. În ultimele 12 luni, marțea și miercurea au fost zilele cu cele mai multe firme noi (aproximativ 18.000 fiecare), vinerea cu cele mai puține dintre zilele lucrătoare (aproximativ 15.300), iar în weekend practic nu apar înregistrări. Pentru tine, asta înseamnă că o listă nouă merită verificată zilnic de luni până vineri.
Cum găsești firmele noi pe BazaDate.ro
- Lista zilnică. Pagina firme nou înființate arată firmele adăugate recent, actualizată zilnic din serviciul public ANAF.
- Filtru pe județ. Dacă lucrezi local, pornește de la județul tău, de exemplu firmele noi din Cluj.
- Filtru pe domeniu. Domeniile grupează mai multe coduri CAEN, de exemplu firmele noi de construcții sau cele din HoReCa.
- Căutarea completă. În căutarea firmelor înființate în ultimele 30 de zile poți combina vechimea (7, 30 sau 90 de zile) cu județul, orașul, domeniul, codul CAEN și filtrul „doar cu telefon”. Rezultatul îl descarci în Excel, cu prețul afișat înainte de plată (de la 0,10 lei pe firmă pentru firmele fără email și site, 0,30 lei pentru cele cu email sau site și 0,50 lei pentru cele cu email și site, fără abonament – (vezi pagina de prețuri)).
- Automat, prin API. Dacă vrei ca firmele noi să intre direct în CRM, endpoint-ul GET /api/v1/firme-noi întoarce firmele înregistrate în ultimele 1–30 de zile, cu filtre pe județ și cod CAEN, câte 50 pe pagină. API-ul întoarce date de identificare și statut fiscal, fără date de contact. Detalii pe pagina API-ului.
Un detaliu important: registrul nostru conține doar persoane juridice. PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale nu apar, pentru că sunt persoane fizice.
Cum abordezi o firmă nou înființată
Timing
Primele săptămâni sunt cele mai bune, dar nu prima zi. Un apel la câteva zile după înregistrare, când firma a apucat să își deschidă contul și să se gândească la pașii următori, e de obicei mai bine primit decât unul în aceeași zi cu certificatul. Pentru servicii care se cumpără mai târziu (de exemplu echipamente mari sau leasing), poți reveni după câteva luni.
Canalul
Telefonul declarat la ANAF este, la firmele mici, adesea mobilul administratorului. Asta îl face un canal direct, dar îți impune și responsabilități: numărul poate fi o dată personală în sensul GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679), așa că trebuie să ai un temei pentru contact (frecvent, interesul legitim, cu un test de echilibru documentat), să spui de unde ai numărul dacă ești întrebat și să nu mai suni dacă persoana îți cere asta.
Pentru email, prudența e și mai mare: Legea 506/2004, art. 12, interzice comunicările comerciale prin email fără consimțământ prealabil, iar noțiunea de abonat include și persoanele juridice. Deci nu trimite campanii de email în masă către firme noi. Folosește primul apel ca să ceri acordul de a trimite o ofertă pe email. Am detaliat regulile în ghidul GDPR pentru vânzări B2B și tehnica apelului în articolul despre prospectarea telefonică B2B.
Mesajul
- Spune din prima frază cine ești și de ce suni: „Am văzut că firma dumneavoastră s-a înființat de curând...”.
- Vorbește despre o nevoie concretă a unei firme la început: „mulți clienți de-ai noștri din construcții au nevoie în primele luni de...”.
- Oferă ceva util și mic: o primă consultație, o ofertă de pornire, un ghid.
- Întreabă dacă poți trimite detaliile pe email și notează răspunsul.
- Dacă omul nu e interesat, mulțumește, notează și nu mai reveni pe același subiect.
O rutină săptămânală de lucru
| Zi | Ce faci |
|---|---|
| Luni | Descarci firmele noi din ultimele 7 zile, din județele și domeniile tale, doar cu telefon. Elimini firmele deja contactate. |
| Marți – miercuri | Suni firmele din listă. Notezi rezultatul fiecărui apel în CRM: interesat, revino peste o lună, nu e interesat, număr greșit. |
| Joi | Trimiți ofertele pe email doar firmelor care au fost de acord la telefon. Pregătești materialele pentru cei interesați. |
| Vineri | Revii la cei care ți-au cerut o a doua discuție. Analizezi rata de răspuns pe domenii și ajustezi filtrele pentru săptămâna următoare. |
Înainte de o ofertă importantă, verifică firma: statut ANAF, stare ONRC, asociați. Metoda completă e în ghidul despre cum verifici o firmă după CUI. La o firmă foarte nouă nu vei avea încă bilanț, așa că pentru livrări pe credit cere avans sau garanții.
Firmele noi sunt doar una dintre sursele de clienți. Pentru o privire de ansamblu asupra celorlalte, citește și articolul despre metodele de generare de leaduri B2B.
Informațiile despre GDPR și Legea 506/2004 au caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică; verifică forma în vigoare pe legislatie.just.ro.