Data enrichment (îmbogățirea datelor) înseamnă să pornești de la o informație minimă despre un client sau un prospect, în România de obicei CUI-ul, și să adaugi automat restul datelor din surse de încredere: denumirea oficială, adresa sediului, activitatea, statutul fiscal, cifra de afaceri, numărul de angajați. Rezultatul este o fișă completă și verificabilă, în loc de un rând cu un nume scris de mână.
În acest articol explicăm ce date poți obține legal din registrele publice românești, la ce folosesc în vânzări, facturare și evaluarea riscului, cum alegi între un export și un API și ce greșeli apar cel mai des. Vorbim din experiența construirii registrului BazaDate.ro, care combină date ONRC, ANAF, Ministerul Finanțelor și portal.just.ro.
De la CUI la fișa completă a firmei
CUI-ul (codul unic de înregistrare) este cheia ideală pentru îmbogățire: este unic, nu se schimbă când firma își schimbă numele sau sediul și conține o cifră de control care permite validarea lui înainte de orice căutare. Denumirea, în schimb, este o cheie proastă: se scrie în zeci de variante („SC X SRL”, „X S.R.L.”, „X”), iar firmele își schimbă numele.
| Câmp adăugat | Sursa publică | Ce îți spune |
|---|---|---|
| Denumire oficială, nr. Registrul Comerțului, EUID, formă juridică | ONRC (open data pe data.gov.ro) | Identitatea exactă a firmei |
| Adresa sediului social, județ, localitate | ONRC, ANAF | Unde e firma; segmentare geografică |
| Coduri CAEN, activitatea principală | ONRC, ANAF | Ce face firma; segmentare pe domeniu |
| Plătitor TVA, TVA la încasare, inactiv, e-Factura | Serviciul web public ANAF | Statut fiscal curent |
| Cifră de afaceri, profit, angajați, active | Ministerul Finanțelor (bilanțuri) | Mărimea și sănătatea financiară |
| Data înregistrării | ONRC | Vechimea firmei |
| Dosare în instanță | portal.just.ro | Litigii, după denumire (pot apărea omonime) |
Toate aceste informații apar gratuit pe pagina fiecărei firme din registrul BazaDate.ro. Telefonul declarat la ANAF și, acolo unde există, emailul și site-ul preluate de pe site-ul public al firmei sunt disponibile după cumpărare; pe pagina publică telefonul apare mascat. Pentru cum verifici manual o firmă, vezi ghidul cum verifici o firmă după CUI.
Îmbogățirea pentru igiena CRM-ului
Primul câștig al îmbogățirii este un CRM curat. În majoritatea CRM-urilor pe care le-am văzut, aceeași firmă apare de mai multe ori, cu nume scrise diferit, iar firmele radiate sau inactive rămân ani de zile în liste. Îmbogățirea după CUI rezolvă trei probleme:
- Duplicatele: două înregistrări cu același CUI sunt aceeași firmă, indiferent de cum e scris numele.
- Denumirile vechi: denumirea oficială actuală o înlocuiește pe cea introdusă de un coleg acum trei ani.
- Firmele care nu mai există: dacă un CUI nu mai apare între firmele active sau e marcat inactiv la ANAF, înregistrarea trebuie revizuită, nu sunată.
Pașii concreți pentru import, deduplicare și normalizarea telefoanelor sunt în articolul despre integrarea datelor despre firme în CRM.
Îmbogățirea pentru scoring
Odată ce ai cifra de afaceri, numărul de angajați, vechimea și activitatea, poți ordona prospecții după probabilitatea de a deveni clienți. Nu există o formulă universală; scoring-ul reflectă clientul tău ideal. Tabelul de mai jos este doar un exemplu de pornire pentru un furnizor de servicii către firme mici și mijlocii:
| Criteriu (exemplu) | Condiție | Puncte |
|---|---|---|
| Activitate principală | În lista de coduri CAEN țintă | +30 |
| Cifră de afaceri | Între 1 și 10 mil. lei | +25 |
| Angajați | 10–49 | +20 |
| Rezultat | Profit în ultimul bilanț | +10 |
| Vechime | Peste 3 ani | +10 |
| Telefon disponibil | Da | +5 |
| Statut ANAF | Inactiv | exclus |
Pragurile se ajustează după primele luni de vânzări: te uiți ce scor aveau clienții câștigați și modifici ponderile. Ca reper pentru praguri, în datele noastre (bilanțuri depuse, majoritatea pe 2025, septembrie 2026) mediana cifrei de afaceri a firmelor active cu CA pozitivă este de aproximativ 247.000 lei, iar 45.004 firme au între 10 și 49 de angajați. Poți vedea direct firmele dintr-o anumită categorie, de exemplu firmele de software cu 10–49 de angajați.
Îmbogățirea la facturare: completarea automată
Un caz de utilizare foarte concret este formularul de facturare: clientul scrie CUI-ul, iar aplicația completează denumirea, numărul de la Registrul Comerțului, adresa și statutul de plătitor de TVA. Beneficiile sunt imediate: mai puține facturi respinse sau corectate, date identice cu cele din registre și mai puțin timp pierdut de client. Cu facturarea electronică prin e-Factura, datele greșite ale cumpărătorului devin o problemă practică, deci completarea automată merită efortul.
Detaliile tehnice (validarea CUI-ului prin cifra de control, apelul de pe server, tratarea erorilor) sunt în ghidul API date firme: CUI → date firmă în aplicația ta.
Îmbogățirea pentru evaluarea riscului
Înainte de a acorda termen de plată sau de a semna un contract mai mare, îmbogățirea îți dă semnalele de bază:
- statutul de inactiv la ANAF – potrivit Codului fiscal, achizițiile de la un furnizor declarat inactiv pot duce la pierderea dreptului de deducere a TVA și a cheltuielii, cu excepțiile legale;
- TVA la încasare – schimbă momentul în care poți deduce TVA-ul (după plata facturii);
- evoluția bilanțului pe mai mulți ani – o cifră de afaceri în scădere sau capitaluri proprii negative;
- dosarele în instanță – cu mențiunea că, fiind căutate după nume, pot apărea omonime;
- vechimea – o firmă înființată acum două luni nu are încă istoric financiar.
Aceste semnale nu sunt un rating de credit, dar filtrează rapid cazurile care cer verificări suplimentare. Cum citești cifrele dintr-un bilanț explicăm în cum citești bilanțul unei firme.
Batch sau în timp real: export Excel vs API
Există două moduri de a îmbogăți datele, iar alegerea depinde de volum și de ritm.
| Batch (export Excel) | Timp real (API) | |
|---|---|---|
| Când | O listă mare, o dată sau periodic | La fiecare formular, la fiecare client nou |
| Cum | Filtrezi, plătești per firmă, descarci Excel | Aplicația ta cere datele după CUI, de pe server |
| Contacte | Da, telefonul de la ANAF și emailul/site-ul unde există | Nu, API-ul nu conține date de contact |
| Actualitate | La data exportului | Statut ANAF reîmprospătat dacă e mai vechi de 7 zile |
| Preț final | Firme fără email și site: 0,10 lei/firmă primele 10.000, apoi 0,06 și 0,04 lei; firme cu email sau site: 0,30 lei/firmă; cu email și site: 0,50 lei/firmă | Pachete preplătite, de la 99 lei pentru 5.000 de cereri |
O combinație frecventă: faci o dată un export pentru segmentul țintă, îl imporți în CRM, apoi folosești API-ul pentru a reverifica periodic statutul firmelor importante și pentru a completa automat datele clienților noi. Prețurile complete sunt pe pagina prețuri, iar documentația pe pagina API.
Capcanele calității datelor
CAEN rev. 2 și rev. 3 amestecate
Din 1 ianuarie 2025 se aplică CAEN rev. 3 (Ordinul INS nr. 377/2024). ONRC a transpus automat codurile acolo unde corespondența e directă, dar în registre coexistă încă firme cu coduri rev. 2 și firme cu coduri rev. 3. Exemplul tipic: construcțiile de clădiri sunt 4120 în rev. 2 și 4100 în rev. 3. Dacă filtrezi doar după unul dintre coduri, pierzi o parte din firme. Căutarea din BazaDate.ro după cod rev. 3 include și echivalentele rev. 2; mai multe în articolul despre codurile CAEN rev. 3.
Schimbări de nume și de sediu
Firmele își schimbă denumirea, se mută sau își deschid puncte de lucru. De aceea păstrezi CUI-ul ca cheie și tratezi denumirea și adresa ca atribute care se actualizează, nu ca identificatori.
Sediu cu contract expirat
Adresa din registru este adresa sediului social declarat. Există firme al căror contract pentru sediu a expirat sau care nu mai funcționează efectiv acolo. Pentru livrări sau vizite, confirmă adresa cu clientul.
PFA, II și IF nu sunt incluse
Registrul nostru conține persoane juridice active (1.310.794 în septembrie 2026). Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și familiale nu sunt incluse, pentru că sunt persoane fizice. Dacă o parte din clienții tăi sunt PFA, îmbogățirea după CUI nu va găsi un rezultat pentru ei, iar asta nu înseamnă că CUI-ul e greșit.
Acoperirea contactelor
Aproximativ 51% dintre firmele active (673.340) au telefon declarat la ANAF. Emailul și site-ul provin de pe site-ul public al firmei, acolo unde există, iar acoperirea lor este mult mai mică. Nu presupune că orice înregistrare îmbogățită va avea un contact.